A Néprajzi Múzeum adatkezelési tájékoztatója a Jelenarchívum adatkezeléseivel összefüggésben

A Jelenarchívum a Néprajzi Múzeum által életre hívott közösségi projekt, amely az 1990-es évektől napjainkig terjedő fényképeket és személyes történeteket gyűjt, hozzájárulva a jelenkor kutatásához és a társadalmi, kulturális örökség védelméhez.

Jelen adatkezelési tájékoztató a Jelenarchívum projekttel összefüggésben megvalósított adatkezelésről ad részletes tájékoztatást az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének (a továbbiakban: GDPR) vonatkozó szakaszai alapján.

Adatkezelő: Néprajzi Múzeum

Székhelye: 1146 Budapest, Dózsa György út 35.

Postacíme: 1363 Budapest, Postafiók 55.

Képviselője: Dr. habil. Kemecsi Lajos Zoltán DSc főigazgató

E-mail címe: info@neprajz.hu

Telefonszáma: + 36 1 474 2100

A. Felhasználói regisztráció során kezelt személyes adatok

Az A. pontban meghatározott adatkezelés során az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő a felhasználó által megadott személyes adatokat az érintettek azonosítása, a kapcsolattartás biztosítása, valamint a szolgáltatások zavartalan működésének érdekében kezelje.

A felhasználói regisztráció során kezelt személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása

(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja

Az A. pontban meghatározott adatkezelés során az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre:

Név: Az érintett regisztráció során megadott vezeték és keresztneve

E-mail cím: Az érintett regisztráció során megadott e-mail címe

Az adatkezelés időtartama: Az érintett önkéntes hozzájárulásának fennállásának időpontjáig, illetve a kapcsolódó fotó, illetve történet elérhetőségének időtartamáig, de legfeljebb a Jelenarchívum fennállásáig.

Az adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha azt jogszabály vagy hatósági kötelezés előírja. Az adatok kizárólag az adatkezelő belső folyamataihoz és a szolgáltatás nyújtásához kerülnek felhasználásra.

B. A felhasználó által feltöltött fotók kezelésével kapcsolatos adatkezelés

A B. pontban meghatározott adatkezelés célja a felhasználók által feltöltött fotók gyűjtése és megjelenítése a Jelenarchívum projekt keretében.

A B. pontban meghatározott adatkezelési tevékenység során kezelt személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása
(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja

A B. pontban meghatározott adatkezelés során az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre:

A felhasználó által feltöltött és személyes képmást is tartalmazható fotó

Az adatkezelés időtartama: Az érintett önkéntes hozzájárulásának fennállásának időpontjáig, illetve a kapcsolódó fotó, illetve történet elérhetőségének időtartamáig, de legfeljebb a Jelenarchívum fennállásáig.

Az adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha azt jogszabály vagy hatósági kötelezés előírja. Az adatok kizárólag az adatkezelő belső folyamataihoz és a szolgáltatás nyújtásához kerülnek felhasználásra.

C. A felhasználó által megosztott (feltöltött) történet (ha az személyes adatot tartalmaz) kezelésével kapcsolatos adatkezelés

A C. pontban meghatározott adatkezelés a felhasználók által feltöltött történetek gyűjtése és megjelenítése a Jelenarchívum projekt keretében.

A C. pontban meghatározott adatkezelési tevékenység során kezelt személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása
(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja

Az C. pontban meghatározott adatkezelés során az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre:

A felhasználó által feltöltött és személyes adatot is tartalmazható történet.

Az adatkezelés időtartama: Az érintett önkéntes hozzájárulásának fennállásának időpontjáig, illetve a kapcsolódó fotó, illetve történet elérhetőségének időtartamáig, de legfeljebb a Jelenarchívum fennállásáig.

Az adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha azt jogszabály vagy hatósági kötelezés előírja. Az adatok kizárólag az adatkezelő belső folyamataihoz és a szolgáltatás nyújtásához kerülnek felhasználásra.

Az adatkezelő az alábbi adatbiztonsági intézkedéseket alkalmaz a Jelenarchívum keretében kezelt személyes adatok védelme érdekében:

1. Adatok titkosítása: Az adatokat az Adatkezelő titkosítva tárolja, hogy megakadályozza illetéktelen hozzáférést.

2. Hozzáférési jogosultságok: Az Adatkezelő az adatkezelési rendszerekhez való hozzáférést csak a szükséges jogosultságokkal rendelkező személyek számára biztosítja.

3. Biztonságos tárolás: Az Adatkezelő az adatokat biztonságos, védelemmel ellátott szervereken tárolja, hogy megőrizze azok integritását.

4. Rendszeres adatmentés: A személyes adatokat az Adatkezelő rendszeresen menti, hogy véletlen adatvesztés esetén az adatok helyreállíthatóak legyenek.

5. Külső szolgáltatók ellenőrzése: Az Adatkezelő minden külső adatkezelővel kötött szerződéses kapcsolat során biztosítja, hogy azok megfeleljenek az adatvédelmi előírásoknak.

6. Folyamatos ellenőrzés: Az Adatkezelő folyamatosan figyelemmel kíséri az adatkezelési tevékenységet, és szükség szerint módosítja a biztonsági intézkedéseket.

7. Oktatás és képzés: Az adatkezelő munkatársai képzéseken vesznek részt, hogy biztosítsák a GDPR előírásainak betartását. Ezek az intézkedések garantálják a Jelenarchívumban feltöltött személyes adatok biztonságos kezelését.

A Néprajzi Múzeum nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is. Amennyiben a Néprajzi Múzeum a jövőben ilyen adatkezelésen alapuló döntéshozatali eljárást vezetne be, úgy előzetesen e-mail útján megfelelően tájékoztatást ad az alkalmazott logikáról, módszerről és annak lényegéről, és lehetőséget biztosít arra, hogy az érintett a Néprajzi Múzeum részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, vagy a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

• Hozzájárulás visszavonásának joga: Az érintett bármikor jogosult arra, hogy visszavonja hozzájárulását anélkül, hogy a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét befolyásolná. A hozzájárulás visszavonása nem érinti az adatkezelés jogszerűségét a visszavonás előtt.

• Hozzáféréshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy az adatkezelő hogyan kezeli személyes adatait. Az adatkezelő köteles információkat adni a kezelt adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, valamint arról, hogy hányadik félnek továbbítják az adatokat.

• Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérje a helytelen vagy pontatlanul kezelt személyes adatainak helyesbítését.

• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését, ha azok már nem szükségesek az adatkezelés céljából, vagy ha az adatkezelés jogellenes.

• Adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatai kezelésének korlátozását, például, ha az adatkezelő vitatja az adatok helyességét, vagy ha az adatkezelés jogellenes.

• Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak másolatát géppel olvasható, strukturált formátumban, és ha lehetséges, kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelőhöz.

• Tiltakozás joga: Az érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha azok közvetlen üzletszerzési célokra kerülnek felhasználásra, vagy ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke. A tiltakozásnak helyt adva az adatkezelő köteles megszüntetni az adatkezelést.

Emellett jogosult panaszával a

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

www.naih.hu

Telefon: +36 (1) 391-1400

Telefax:+36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

fordulni vagy a Polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.

Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken:

https://birosag.hu/birosag-kereso

A jelen tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép az Adatkezelővel. A megkeresésével összefüggésben kérhetik, hogy a megkereső személy azonosítsa magát vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak, melyek a jogosultság igazolására szolgálnak.

Az Adatkezelővel kapcsolatba léphet az 1. pontban rögzített elérhetőségeken.

Néprajzi Múzeum

Adatkezelő

Az utolsó módosítás dátuma: 2025. március 4.